学生帐户(包括电子邮件帐户)在最后一堂课一年后被删除, whether you graduate, 转学或决定不注册额外课程. Before you lose any of your important files, 您可能希望将您的数据迁移到个人帐户或其他服务:
Migrate Google Data
Before you do anything, 验证您在ODU Google帐户中存储的数据量, 清理所有你不再需要的文件 Google Drive before migrating or archiving.
Depending on when you were admitted, 你的Google数据可能包括电子邮件以及你在Google Drive中的任何文件. 在2023年2月1日之前被录取的学生获得了学生Gmail账户.
选项1:将您的Google数据迁移到个人Google帐户(推荐)
谷歌允许您将您的电子邮件和驱动器数据从一个谷歌帐户迁移到另一个(从您的ODU帐户到个人Gmail帐户), for example). 大多数个人谷歌账户的总存储空间只有15gb, 虽然, 因此，请注意需要迁移的数据量和正在迁移的帐户中的可用空间量 to. If you need more space, you might want to purchase additional storage from Google.
共享文件:从您的ODU Google Drive共享的任何文件将失去其权限. 文件转到你的个人账户后, 您需要从新位置重新建立共享权限.
Troubleshooting migration issues
如果在使用此方法迁移数据时遇到任何问题，请尝试以下方法:
- Before you start the migration, 请确保您没有在同一浏览器中同时登录两个帐户. It's not enough to simply close one of the browser windows; you need to completely log out of your personal account by using the log out button. 在点击转账之前，请确认您的学生账户是唯一登录的账户, or the migration will fail.
- 确保你的个人Google帐户中有足够的可用存储空间来保存学生帐户中的数据. 如果你需要比免费谷歌账户标准的15gb更多的空间, 你需要购买额外的空间或删除一些东西.
- 在Google帐户之间传输大量数据时，可能会出现错误. 如果发生这种情况，请再次尝试，直到迁移开始.
选项2:存档/下载您的ODU帐户与谷歌外卖
使用Takeout将文件下载到硬盘或其他服务，如Microsoft OneDrive. 再一次。, 在导出/归档数据以实现长期保留时，请注意存储需求.
注意:对于要导入并在另一个系统中使用的电子邮件，此方法并不理想, as the resulting .Mbox文件只能在有限的电子邮件客户端中读取. If you need to keep your messages "functional,使用上述推荐的方法将您的电子邮件迁移到另一个Gmail地址.
Migrate OneDrive Data
没有工具可以自动将你的OneDrive文件迁移到个人账户, 但你既可以手动从OneDrive在线下载文件，也可以使用OneDrive客户端将文件同步到电脑上的文件夹中. Once your student account is deleted, you will lose access to OneDrive on the web, OneDrive客户端将停止同步你的文件.
Option 1: Download your data from the web
只需点击几下，你就可以从微软OneDrive下载文件和文件夹到你的电脑上.
Option 2: Use OneDrive Client sync
Download OneDrive to your computer (Windows 11 comes with OneDrive pre-installed), 使用您的ODU(学生)电子邮件地址和MIDAS密码登录, and sync your data to a folder on your computer. Once ODU removes your student accounts, the sync will break, but the files will remain on your hard drive.
- Microsoft: Sync files with OneDrive in Windows
- Microsoft: Sync files with OneDrive on macOS
- ODU: Using Microsoft OneDrive
Note: When using this option, 确保您的文件存储在本地(在您的计算机硬盘驱动器上). 按需文件是一项功能，通过将文件保存在云中而不是硬盘驱动器上来节省计算机上的磁盘空间. 然而, 当你离线时，或者当你的OneDrive账户被删除时，你就无法访问任何尚未下载到电脑上的文件, unless you tell it to download all files.
设置“按需下载文件”以下载所有文件(Windows):
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打开OneDrive设置(选择通知区域中的OneDrive云图标), select the gear icon, 然后 设置).
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去 Sync and back up 选项卡 and expand the 先进的 设置.
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Under Files On-Demand, select Download all files.
In File Explorer, 可以将文件或文件夹标记为离线使用或仅在线使用，方法是右键单击该项目并选择 Always keep on this device (不 Free up space).
Working offline with OneDrive (Windows)
Set Files On-Demand to download all files (Mac):
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Click the OneDrive cloud icon up in your Menu bar, click the three dots (•••) to open the menu, and select Preferences.
-
去 Preferences 选项卡.
-
Under Files On-Demand, select Download all files now.
In Finder, 可以将文件或文件夹标记为离线使用或仅在线使用，方法是右键单击该项目并选择 Always keep on this device (不 Free up space).
Working offline with OneDrive (Mac)
Forward Your Mail
在您迁移想要保留的数据之后，并且在您的学生电子邮件帐户被删除之前(在您上最后一节课的一年后), 考虑将你的学生账户中的邮件转发到个人邮箱，直到你的账户被删除. Once your account is deleted, 转发将停止，您将不再收到您的学生电子邮件地址的邮件.
Gmail
For students admitted before February 1, 2023
Office365
For students admitted after February 1, 2023